采购业务

供应商管理



(1)供应商管理:
点击左侧采购菜单下供应商管理,进入供应商管理界面(详见图2.2-1), 进入后展示所有供应商列表 , 本页面可进行的操作为:新增供应商、编辑或删除已有的供应商信息、导入导出Excel。




图2.2-1:供应商管理页面

(2)新增供应商:
点击“新增供应商”按钮(详见图2.2-2红色方框),进入新增供应商页面(详见图2.2-3)。根据提示完成供应商信息的填写,点击“保存”按钮,弹出“添加供货商成功”窗口(详见图2.2-4),则新增供货商操作完成。


图2.2-2:新增供应商按钮

图2.2-3:新增供货商


图2.2-4:新增供货商成功


(3)编辑供应商:
点击供货商信息后面的“编辑”按钮(详见图2.2-5红色方框),进入编辑供应商页面(详见图2.2-6),完成对供应商信息的修改,点击“保存”按钮,弹出“编辑成功”窗口(详见图2.2-7),完成修改。


图2.2-5:编辑供应商按钮

图2.2-6:编辑供应商


图:2.2-7:编辑成功


(4)删除供应商:
点击要删除的供货商信息后面的“删除”按钮(详见图2.2-8),则弹出提示框(详见图2.2-9),点击“确定”按钮后弹出“删除成功”窗口(详见图2.2-10),则完成删除,点击“取消”按钮则取消删除操作。


图2.2-8:删除供应商按钮



图2.2-9:删除提示框

图2.2-10:删除成功




5)导入导出Excel:
点击右上角“Tools”按钮(详见图2.2-11红色方框),出现“导入Excel”、“导出Excel”选项,导入Excel时需选择Excel文件的路径(注意导入Excel时的文件格式),导出Excel时则直接下载Excel文件至本地(详见图2.2-12红色方框)。

图2.2-11:Tools选项




图:2.2-12:导出Excel





新建采购订单



选择“采购”菜单下“新增采购订单”按钮,进入新增采购订单页面(详见图2.3-1),根据提示选择供应商名称 ,货币,产品名称,并添加价格以及数量,点击“添加”按钮可添加一项产品,点击“删除”按钮则删除本项产品,完成填写后点击“提交订单”按钮,弹出对话框,显示本次订单内容(详见图2.3-2),经核实无误,则点击“提交”按钮,完成本次操作,跳转至添加订单成功页面(详见图2.3-3),3s后自动跳转至采购订单列表。




图2.3-1:新增采购订单




图2.3-2:核对订单内容




图2.3-3:添加采购订单成功




采购订单查询



(1)采购订单查询:
选择“采购”菜单下“采购订单查询”按钮,进入采购订单查询页面(详见图2.4-1),本页面可显示所有的采购订单信息,并且可导出为Excel文件。



图2.4-1:采购订单查询


(2)采购订单详情:
点击订单信息后“详情”按钮(详见图2.4-2红色方框),进入采购订单详情页面,本页面可显示订单细节,包括订单号,订单信息,订单创建时间、修改时间,订单内容等。



图2.4-2:采购订单详情


(3)付款跟踪:
点击订单详情页面上“付款”按钮(详见图2.4-3红色方框),跳转至付款追踪页面,本页面可显示付款进度(详见图2.4-4),添加付款记录(详见图2.4-5)以及查看付款历史。




图2.4-3:“付款”按钮


(3.1)付款进度:进度条显示付款进度,并显示订单总金额以及已付金额。



图2.4-4:付款进度


(3.2)添加付款记录:点击付款日期下日历状按钮,选择付款时间,并填写付款金额,点击“添加”按钮,跳出添加成功对话框(详见图2.4-6),完成本次付款记录添加。



图2.4-5:添加付款记录




图2.4-6:添加成功


(3.3)付款记录:显示付款时间与付款金额,点击“删除”按钮可删除本条信息。



图2.4-7:付款记录


付款记录



选择“采购”菜单下“付款记录”按钮,进入付款记录页面(详见图2.5),本页面可显示所有的付款记录,并且可导出为Excel文件。



图2.5:付款记录